11月8日（月）19：30~ 事務局
内容
- サマリー
- 1月例会について
- 総会の工夫について
- 新年会について
- 役割分担について
1.サマリーについて
LINEで話し合っていることの続き。
決定までできれば行きたい。
11/8決定事項
背景について（決定）
近年、会員拡大は徐々に上向いてきているが現在も少人数で推移しており、入会3年未満のメンバーが多くを占め長年在籍しているメンバーが減少傾向にある。
わかりやすく魅力的な発信が出来ておらず、誇れる会議所として認知されていない現状があり、『発信力』の向上が求められている。
また青年会議所として求められる社会的責任や事業遂行手段が多様化する現代において、より複雑な運営が求められている現状がある。
決定した背景からの目的…そして事業概要を考える
【背景①】
近年、会員拡大は徐々に上向いてきているが現在も少人数で推移しており、入会3年未満のメンバーが多くを占め長年在籍しているメンバーが減少傾向にある。
背景①に対しての【目的①】（決定）
これからの加須青年会議所を担っていくメンバー、まだ見ぬ新たなメンバーに、あらゆる場面でコミュニケーションの活性化を図り、良き伝統を受け継いでいってもらうための機会を創出する。
目的①に対しての【事業概要】
1 スタッフ会議、理事会の設営を行います。
2 総会の運営を行います。
4 特別会員・現役合同事業を行う。
5 年間スケジュールのブロック及びその他の事業の発信及び出欠取り纏めを行います。
6 バッヂ・プレジデンシャルリース伝達式の企画、実施を行う。
【背景②】
わかりやすく魅力的な発信が出来ておらず、誇れる会議所として認知されていない現状がある。
背景②に対しての【目的②】（決定）
地域の方々に、加須青年会議所をもっと知ってもらうため、魅力的な発信をする方法を習得し、活用する。
目的②に対しての【事業概要】
3 HP・SNSを使って各事業の情報発信の方法などを全メンバーに共有する。
（私としてはですが事業の発信を担当の委員会が各自で情報発信してほしいです。）
【背景③】
また青年会議所として求められる社会的責任や事業遂行手段が多様化する現代においてより複雑な運営が求められている現状がある。
背景③に対しての【目的③】（途中）
事業や運動をスムーズに行えるように下支えをする。
目的③に対しての【事業概要】
1 スタッフ会議、理事会の設営を行います。
2 総会の運営を行います。
5 年間スケジュールのブロック及びその他の事業の発信及び出欠取り纏めを行います。
2, 通常総会・新年会について
2-1 総会の工夫について
総会は、毎年決まった内容がありますが、毎回工夫を求められます。
その工夫とは
- 広報についての工夫
- 運動についての工夫
- 運営についての工夫
この3つです。
（2019年度では、運動については無しで議案が通っています。）
この工夫についても考えつつ、運営方法（ハイブリッドにするのかなど）や演出（映像を流したり）などを話し合って決めていきたいと思います。
11/8決定事項
なし-（時間がなかったため）
2-2 新年会について
新年会にお呼びする団体の精査
11/8決定事項
なし-（奈良さんにお任せでいいのでは…）
総務の方でこの人を誘わないでいいですよ！とは言えませんとのことです。
2-3 総会・新年会での役割分担
- 当日の役割分担
- 準備段階の役割分担
11/8決定事項
なし-（時間がありませんでした）
皆さまお疲れ様でした。
サマリーでみなさんが一生懸命考えてくださって、背景については決定いたしました。
まだ決まっていないところをLINEにて引き続き話し合い、次の委員会で決定！！というところまで決めていきたいと思います。
よろしくお願いします。